中共陆丰市委组织部干部档案管理信息系统建设工程采购项目的更正/变更公告

信息来源:广东省政府采购网 发布机构: 陆丰市公共资源交易中心 发布日期:2020-05-29 15:22:31
采购项目编号: 441581-202005-150001-0001 采购品目:软件开发服务 预算金额: 1,617,659.00 元
代理机构:陆丰市公共资源交易中心 项目负责人:林克 项目经办人:王晓俞


一、项目基本情况

原公告的采购项目编号(或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等,如有):

441581-202005-150001-0001

原公告的采购项目名称:中共陆丰市委组织部干部档案管理信息系统建设工程

首次公告日期:2020 年0526

二、更正信息

更正事项:采购文件

更正内容:

1.原谈判文件:

序号

货物名称

参数

单位

数量

单价

小计

1、干部档案管理系统

 

 

1.1

干部档案管理信息系统

干部档案管理信息系统软主要包括:干部档案采集子系统、干部档案管理子系统、干部档案安全子系统、干部档案利用子系统、干部档案查询子系统功能几大模块。

干部档案采集子系统干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字档案图像处理、数字图像高清转换、干部档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、干部档案信息打印、多用户登录支持、工作量统计、采集数据校验和分析、目录补打、目录代码项辅助录入、自动纠偏、自定义快捷键、可配置型报表、批量数据打包和导入、增量数据打包和导入、批量添加、打印人员标签、散件材料数字化扫描、文件目录调整、散件材料提醒功能。

干部档案管理子系统档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务变动、业务统计、花名册、库存统计、高级检索、数据备份恢复整套方案及备份恢复服务、中组部干部任免审批表导入、档案编研、干部关键字索引和检索、任免审批表维护、工资变动维护、档案审核、审核验收、日常文件管理。

干部档案利用子系统干部基础信息的日常管理。生成输出或灵活定义干部登记表、任免审批表、三龄一历等常用表格及各种样式的花名册。

干部档案安全子系统MAC地址绑定技术、JFTS文件加密传输技术、图像文件加密技术、机密标识、特定计算机和扫描仪绑定。

干部档案查询子系统:干部基础信息的日常查询。数字档案网上查借阅申请、审批、按组织机构或人员拼音查询、档案目录及原件浏览、原件打印功能、“三员分离”管理功能、分区域授权、数字档案利用意见反馈、档案查借阅审计功能、干部档案指标采集统计查询模块、档案编研利用。领导查询,提供统计图表、干部名册、干部登记表、干部任免表,图片加水印等多种信息展现方式。

1

 

 

2、干部档案数字化加工

 

 

2.1

干部档案数字化加工

数字化制作主要包括整理编码;目录录入;打印装订;档案扫描;原始图像制作;高清图像制作;干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核;数据备份等工作内容。

1、整理编码:

将现有零散材料补充至干部档案中;审核档案完整性和规范性;严格把关四类、九类的分类和排序标准;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码。

2、信息录入

在软件中录入干部职务变动信息,打印干部职务变动表格。

3、目录录入:

严格准确地进行档案目录录入,具体标准如下:逐份录入,不多录、少录;录入目录内容与档案内容完全一致,不错录。

4、档案扫描:

每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作;根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式;扫描时档案摆放与扫描仪四角平行,不得损坏纸质档案。

5、原始图像制作:

对档案扫描后的图像进行处理,图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;图像清晰,亮度适中,分辨率300DPI;无坏死文件,无黑屏;图像页码连续,无错页;图像须进行纠偏处理;图像偏斜每行首尾不超过1°。

6、高清图像制作:

在原始图像质量基础上:图像的排列顺序与原始图像排序要求一致;图像去掉污斑、黑点、黑边,肉眼观看能达到清晰、平直、干净;版面要进行自动居中操作;图像同原始图像相比不能过浓或过淡,字迹清晰。

7、干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核:

图像处理中不得损坏原有档案信息的完整;进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。

8、打印装订:

打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》对档案材料进行整理、装订裱糊工作,做到下边与左边齐整。

9、数据备份:提供干部数字档案刻录备份;

1100

 

 

3、相关硬件

 

 

3.1

数字化档案管理服务器

1、基本要求:国产知名品牌,机架式2U标准服务器;

2、主要配置:配置2CPU2.1GHz/8c/8GT/20ML3*2;内存:配置16GB DDR4;配置24个内存插槽,最大可扩展至1.5TB内存;I/O扩展:配置82000GB 10000,热插拔SAS硬盘;配置8通道RAID卡,支持RAID 0/1/5/10/50,带2GB 缓存;网卡:配置2个千兆以太网控制器;配置DVD刻录光驱,双电源;
  3
、提供3年软硬件原厂技术支持与售后服务。

2

 

 

3.2

数字化档案存储系统

1、国产知名品牌,非OEM,为了保证后续的维护性,要求与服务器同一品牌。

2、体系架构:统一存储,可同时支持NASIP SAN FC SAN;配置冗余控制器、电源、风扇等;双活冗余控制器,SAN 主机配置高速缓存≥32GB(纯SAN 缓存,不含任何性能加速模块或NAS 缓存、FlashCachePAM 卡,SSD Cache 等);前端主机通道可提供:FC IP 两种主机连接,主机端口配置数量≥16,其中:16Gb FC 主机接口≥8 个(满配光模块),1Gb iSCSI 主机接口≥8 个;后端磁盘通道可提供:4*4G宽端口SAS后端口
  3
、磁盘容量:配置≥3*2000GB 10K RPM 3.5" NL SAS;支持RAID 0,1,3,5,6,10,50;

 4、售后服务: 提供3 年软硬件原厂技术支持与售后服务

1

 

 

3.3

容灾备份系统

面向Windows平台下集数据库备份、文件备份于一体的综合实时增量备份系统,做到真正的持续数据保护。

1

 

 

3.4

双机软件

高可用性系统,可以对主机的IP、应用程序、数据等进行监控和保护,当应用程序或主机发生故障后,将自动、快速的切换应用到备机,确保应用服务的持续和可用性,保证公司业务的持续运行

1

 

 

3.5

操作系统

windows server2012-2016)标准版;开放式许可授权,原厂介质。

2

 

 

3.6

数据库

SQL server 2012-2016)标准版;开放式许可授权,原厂介质

2

 

 

3.7

服务器机柜

服务器机柜,规格:600*1000*2000mm(42U), 不小于3个托盘,832A防雷PDU插排2个,风扇4个。(含防雷插排)

1

 

 

3.8

扫描仪

A3 零边距书刊平板扫描仪,单面彩色光电耦合器件(CCDx2

距离扫描仪正面端边界可扫描距离 < 2mm600dpi

LED灯管,黑白、灰阶、彩色三种扫描输出,最大: 297×432mm A3幅面),高速USB2.0 接口,TWAIN

温度为:摄氏10°到35°,相对湿度为:1085

输入:100240V50/60HZ  输出:24V2.0A

<38瓦,135mm x 645mm x 428mm  (HxWxD)7. 6 Kg

2

 

 

3.9

移动硬盘

2TB USB3.0 ,2.5寸,数据备份用,质保一年。

1

 

 

3.10

交换机

16口百兆交换机

1

 

 

3.11

工作站

台式电脑配置不低于 4GDVD刻录、2G显卡不小于19英寸显示器、 Win7操作系统

26

 

 

3.12

硬盘

适配配备的电脑,不小于500G的台式电脑硬盘

6

 

 

3.13

工作站

14英寸轻薄笔记本,(AMD锐龙四核R5-2500U 4G 500G+128G 集显 win10)

4

 

 

3.14

打印机

黑白打印速度正常:高达 38 /分钟 [4]

黑白输出 (就绪模式)黑色: 仅需 6.4 [12]

黑白输出(睡眠模式)黑色: 仅需 9.8 [12]

打印质量(黑白,最佳)HP FastRes 1200

打印分辨率技术HP FastRes 1200HP ProRes 1200600 dpi打印负荷(每月,A4)最高 80,000 [6]

建议每月打印页数750 4000 [7]处理器速度1200 MHz

15

 

 

3.15

装订机

干部人事档案专用装订机

1

 

 

3.16

切纸机

手动裁纸刀

1

 

 

3.17

碎纸机

高保密碎纸机碎卡机

2

 

 

4、系统集成、设备调试安装、数字化制作培训服务

 

 

4.1

系统集成、设备调试安装

1、设备安装与调测;

2、局域网搭建和线路铺设

3、软件使用过程中的正常维护;

1

 

 

4.2

培训服务

针对不同的用户提供针对性的培训服务。

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

现更正为:

序号

货物名称

参数

单位

数量

单价

小计

1、干部档案管理系统

 

 

1.1

干部档案管理信息系统

干部档案管理信息系统软主要包括:干部档案采集子系统、干部档案管理子系统、干部档案安全子系统、干部档案利用子系统、干部档案查询子系统功能几大模块。

干部档案采集子系统干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字档案图像处理、数字图像高清转换、干部档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、干部档案信息打印、多用户登录支持、工作量统计、采集数据校验和分析、目录补打、目录代码项辅助录入、自动纠偏、自定义快捷键、可配置型报表、批量数据打包和导入、增量数据打包和导入、批量添加、打印人员标签、散件材料数字化扫描、文件目录调整、散件材料提醒功能。

干部档案管理子系统档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务变动、业务统计、花名册、库存统计、高级检索、数据备份恢复整套方案及备份恢复服务、中组部干部任免审批表导入、档案编研、干部关键字索引和检索、任免审批表维护、工资变动维护、档案审核、审核验收、日常文件管理。

干部档案利用子系统干部基础信息的日常管理。生成输出或灵活定义干部登记表、任免审批表、三龄一历等常用表格及各种样式的花名册。

干部档案安全子系统MAC地址绑定技术、JFTS文件加密传输技术、图像文件加密技术、机密标识、特定计算机和扫描仪绑定。

干部档案查询子系统:干部基础信息的日常查询。数字档案网上查借阅申请、审批、按组织机构或人员拼音查询、档案目录及原件浏览、原件打印功能、“三员分离”管理功能、分区域授权、数字档案利用意见反馈、档案查借阅审计功能、干部档案指标采集统计查询模块、档案编研利用。领导查询,提供统计图表、干部名册、干部登记表、干部任免表,图片加水印等多种信息展现方式。

1

 

 

2、干部档案数字化加工

 

 

2.1

干部档案数字化加工

数字化制作主要包括整理编码;目录录入;打印装订;档案扫描;原始图像制作;高清图像制作;干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核;数据备份等工作内容。

1、整理编码:

将现有零散材料补充至干部档案中;审核档案完整性和规范性;严格把关四类、九类的分类和排序标准;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码。

2、信息录入

在软件中录入干部职务变动信息,打印干部职务变动表格。

3、目录录入:

严格准确地进行档案目录录入,具体标准如下:逐份录入,不多录、少录;录入目录内容与档案内容完全一致,不错录。

4、档案扫描:

每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作;根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式;扫描时档案摆放与扫描仪四角平行,不得损坏纸质档案。

5、原始图像制作:

对档案扫描后的图像进行处理,图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;图像清晰,亮度适中,分辨率300DPI;无坏死文件,无黑屏;图像页码连续,无错页;图像须进行纠偏处理;图像偏斜每行首尾不超过1°。

6、高清图像制作:

在原始图像质量基础上:图像的排列顺序与原始图像排序要求一致;图像去掉污斑、黑点、黑边,肉眼观看能达到清晰、平直、干净;版面要进行自动居中操作;图像同原始图像相比不能过浓或过淡,字迹清晰。

7、干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核:

图像处理中不得损坏原有档案信息的完整;进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。

8、打印装订:

打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》对档案材料进行整理、装订裱糊工作,做到下边与左边齐整。

9、数据备份:提供干部数字档案刻录备份;

1100

 

 

3、相关硬件

 

 

3.1

数字化档案管理服务器

2、基本要求:国产知名品牌,机架式2U标准服务器;

2、主要配置:配置2CPU2.1GHz/8c/8GT/20ML3*2;内存:配置16GB DDR4;配置24个内存插槽,最大可扩展至1.5TB内存;I/O扩展:配置82000GB 10000,热插拔SAS硬盘;配置8通道RAID卡,支持RAID 0/1/5/10/50,带2GB 缓存;网卡:配置2个千兆以太网控制器;配置DVD刻录光驱,双电源;
  3
、提供3年软硬件原厂技术支持与售后服务。

2

 

 

3.2

数字化档案存储系统

1、国产知名品牌,非OEM,为了保证后续的维护性,要求与服务器同一品牌。

2、体系架构:统一存储,可同时支持NASIP SAN FC SAN;配置冗余控制器、电源、风扇等;双活冗余控制器,SAN 主机配置高速缓存≥32GB(纯SAN 缓存,不含任何性能加速模块或NAS 缓存、FlashCachePAM 卡,SSD Cache 等);前端主机通道可提供:FC IP 两种主机连接,主机端口配置数量≥16,其中:16Gb FC 主机接口≥8 个(满配光模块),1Gb iSCSI 主机接口≥8 个;后端磁盘通道可提供:4*4G宽端口SAS后端口
  3
、磁盘容量:配置≥3*2000GB 10K RPM 3.5" NL SAS;支持RAID 0,1,3,5,6,10,50;

 4、售后服务: 提供3 年软硬件原厂技术支持与售后服务

1

 

 

3.3

容灾备份系统

面向Windows平台下集数据库备份、文件备份于一体的综合实时增量备份系统,做到真正的持续数据保护。

1

 

 

3.4

双机软件

高可用性系统,可以对主机的IP、应用程序、数据等进行监控和保护,当应用程序或主机发生故障后,将自动、快速的切换应用到备机,确保应用服务的持续和可用性,保证公司业务的持续运行

1

 

 

3.5

操作系统

windows server2012-2016)标准版;开放式许可授权,原厂介质。

2

 

 

3.6

数据库

SQL server 2012-2016)标准版;开放式许可授权,原厂介质

2

 

 

3.7

服务器机柜

服务器机柜,规格:600*1000*2000mm(42U), 不小于3个托盘,832A防雷PDU插排2个,风扇4个。(含防雷插排)

1

 

 

3.8

扫描仪

A3 零边距书刊平板扫描仪,单面彩色光电耦合器件(CCDx2

距离扫描仪正面端边界可扫描距离 < 2mm600dpi

LED灯管,黑白、灰阶、彩色三种扫描输出,最大: 297×432mm A3幅面),高速USB2.0 接口,TWAIN

温度为:摄氏10°到35°,相对湿度为:1085

输入:100240V50/60HZ  输出:24V2.0A

<38瓦,135mm x 645mm x 428mm  (HxWxD)7. 6 Kg

2

 

 

3.9

移动硬盘

2TB USB3.0 ,2.5寸,数据备份用,质保一年。

1

 

 

3.10

交换机

16口百兆交换机

1

 

 

3.11

工作站

台式电脑配置不低于 4GDVD刻录、2G显卡不小于19英寸显示器、 Win7操作系统

26

 

 

3.12

硬盘

适配配备的电脑,不小于500G的台式电脑硬盘

6

 

 

3.13

工作站

14英寸轻薄笔记本,(AMD锐龙四核R5-2500U 4G 500G+128G 集显 win10)

4

 

 

3.14

打印机

黑白打印速度正常:高达 38 /分钟 [4]

黑白输出 (就绪模式)黑色: 仅需 6.4 [12]

黑白输出(睡眠模式)黑色: 仅需 9.8 [12]

打印质量(黑白,最佳)HP FastRes 1200

打印分辨率技术HP FastRes 1200HP ProRes 1200600 dpi打印负荷(每月,A4)最高 80,000 [6]

建议每月打印页数750 4000 [7]处理器速度1200 MHz

15

 

 

3.15

装订机

干部人事档案专用装订机

1

 

 

3.16

切纸机

手动裁纸刀

1

 

 

3.17

碎纸机

高保密碎纸机碎卡机

2

 

 

3.18

档案盒

新型干部人事档案盒

1100

 

 

3.19

散材料袋

干部人事档案散材料袋

1100

 

 

3.20

分类纸

干部人事档案分类纸

1100

 

 

3.21

摄录设备

实施现场需装有2个或以上的摄像头

2

 

 

3.22

现场布线

准备足够的接电口,机房与工作现场拉两条网线,另外准备64米左右网线

1

 

 

4、系统集成、设备调试安装、数字化制作培训服务

 

 

4.1

系统集成、设备调试安装

4、设备安装与调测;

5、局域网搭建和线路铺设

6、软件使用过程中的正常维护;

1

 

 

4.2

培训服务

针对不同的用户提供针对性的培训服务。

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

2.原开标时间:2020年6月3日15时00分。

 现更正为:2020年6月5日15时00分。

 

 


更正日期:2020 年529

三、其他补充事宜

四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

   名称:中共陆丰市委组织部

   地址:广东省陆丰市东海镇东海大道政府大院后楼

   联系方式:0660-8930998-123

2.采购代理机构信息

   名称:陆丰市公共资源交易中心

   地址:陆丰市邻里中心3楼(陆丰市东海经济开发区龙湖路)

   联系方式:0660-8937292

3.项目联系方式

   项目联系人:张左锴、王晓俞

   电话:0660-8930998、0660-8937292

附件


发布人:陆丰市公共资源交易中心

发布时间:2020年05月29日

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